প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানী গঠন ও নিবন্ধন প্রক্রিয়া :
বাংলাদেশে কোন প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানী গঠন করতে হলে নীচের ধাপগুলো পালন করতে হবে:
প্রথম ধাপ: কোম্পানীর নামের ছাড় পত্র:
কোম্পানি গঠনের আগে যৌথ মুলধনী কোম্পানি ও ফার্ম নিবন্ধকের (RJSC)ওয়েব সাইট হতে বিদ্যমান নামসমূহ পরীক্ষ্ শেষে পছন্দের নাম বাছাই করতে হবে। অর্থাৎ ইতোমধ্যে রেজিস্ট্রিকৃত কোন নাম বাধাই করা যাবে না। নাম বাছাই করার পর RJSC এর রেজিস্ট্রারের বরাবর নামের ছাড়পত্রের জন্য আবেদন করতে হবে।
দ্বিতীয় ধাপ: প্রয়োজনীয় কাগজ প্রস্তুত :
প্রস্তাবাত কোম্পানীর সংঘস্মারক ও সংঘবিধি
প্রস্তাবিত কোম্পানীর নিবন্ধনের জন্য পরিচালক বা উদ্যোগতাদের রেজোল্যুশন
নিম্ন লিখিত ফর্ম পূরণ:
ফরম I পূরণঃ কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণা [অনুচ্ছেদ-২৫]/ Form I - Declaration on Registration of Company
ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ-৭৭] / Form VI- Notice of situation of registered Office
ফর্ম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র [অনুচ্ছেদ-৯২] / Form IX: Consent of director to act;
ফর্ম X পূরণ- পরিচালক হতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের তালিকা [অনুচ্ছেদ ৯২]/Form X: List of persons consenting to be directors;
ফর্ম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা এজেন্টদের তথ্য এবং তাতে কোন পরিবর্তন [অনুচ্ছেদ ১১৫] Form XII: Particulars of the directors, manager and managing agents.
তৃতীয় ধাপ:
অনুমোদিত মুলধনের ভিত্তিতে নির্ধারিত ষ্ট্যাম্প মূল্য ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে টাকা জমা দিয়ে ট্রেজারী থেকে বিশেষ আঠালো স্ট্যাম্প কোম্পানির সংঘস্মারক ও সংঘবিধিতে যুক্ত করতে হবে। তারপর নিবন্ধকের কাছে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও দলিলাদি দিয়ে আবেদন করার পর যদি নিবন্ধক সন্তুষ্ট হোন তবে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করবেন । এটি নিবন্ধন পত্র বা Certificate of Incorporation .
পঞ্চম ধাপ:
কোম্পনী নিবন্ধিত হবার পর নীচে উল্লেখিত কাগজপত্র সংগ্রহ করতে হবে:
আবেদনের সাথে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিলের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট সিটি কর্পোরেশন হতে ট্রেড লাইসেন্স
জাতীয় রাজস্ব বোর্ড এর ওয়েবসাইটে আবেদনের মাধ্যমে প্রাপ্ত কর শণাক্তকরণ নম্বর (TIN)
অনলাইন আবেদন প্রক্রিয়ায় প্রাপ্ত মূসক নিবন্ধন সার্টিফিকেট
বাংলাদেশ ফায়ার সার্ভিস এবং সিভিল ডিফেন্স অথরিটি হতে প্রাপ্ত ফায়ার সার্টিফিকেট ( প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে)
পরিবেশ অধিদপ্তর হতে প্রাপ্ত পরিবেশ ছাড়পত্রের সার্টিফিকেট (যদি কোনো শিল্প প্রকল্প জড়িত থাকে)
ব্যবসার ধরন অনুযায়ী আরো কিছু অনুমতিপত্র / সার্টিফিকেট প্রয়োজন হতে পারে।